Datenschutz - Info für Eltern

Vollständig korrigierte & professionelle Version (DSGVO-konform)Datenschutzhinweise für Eltern nach Art. 13 und 14 DSGVO

Sehr geehrte Eltern und Erziehungsberechtigte,mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen transparenten Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Ihnen zustehenden Rechte nach der DSGVO geben.

1. Verantwortliche StelleVerantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie der Daten Ihres Kindes sind:

Kita Kleine Kleine Sterne
Berner Heerweg 2–4
22159 Hamburg
Telefon: +49 (0) 40 32 51 83 05
E-Mail: info@kita-kleine-sterne.deVertreten durch den Geschäftsführer:
Herr Okan Türkyılmaz
Registereintrag: Handelsregister Hamburg
Registergericht: Amtsgericht Hamburg
Registernummer: HRB 164809

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

‍Okan Türkyılmaz
E-Mail: info@kita-kleine-sterne.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck:

der Begründung, Durchführung und Beendigung des Betreuungsvertrags,
der Erfüllung unseres Bildungs- und Erziehungsauftrags,
der Förderung und Betreuung Ihres Kindes,
der Einhaltung gesetzlicher Pflichten (z. B. Masernschutzgesetz),
der Wahrnehmung unserer Fürsorgepflicht.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO sowie einschlägige landesrechtliche Regelungen.

4. Foto- und Videoaufnahmen

Wir fertigen Foto- und Videoaufnahmen Ihres Kindes zu verschiedenen Anlässen (Feierlichkeiten, Ausflügen, Projekten, Alltags- und Bildungssituationen) an. Diese dienen:

der Bildungsdokumentation,der pädagogischen Reflexion,
der Darstellung von Projekten, Lern- und Spielsituationen,
der Transparenz unserer Arbeit.

Fotos und Videos können für Portfolios, Elterninformationen, Projektdokumentationen oder interne Präsentationen verwendet werden.

Widerruf:
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise widerrufen. Nach dem Widerruf werden Aufnahmen nicht weiterverwendet.
Im Internet veröffentlichte Aufnahmen werden — soweit technisch möglich — entfernt. Bitte beachten Sie, dass bereits veröffentlichte Inhalte im Internet möglicherweise nicht vollständig gelöscht werden können.

‍5. Daten in den Kinderakten
‍In den Kinderakten werden unter anderem gespeichert:
‍
Zweitausfertigung des Betreuungsvertrags
Beobachtungs- und Entwicklungsbögen (SISMIK, SELDAK etc.)
Bildungsdokumentationen
Fotos, Lerngeschichten, Zeichnungen und persönliche Unterlagen
Schriftwechsel mit Sorgeberechtigten

Die Portfolios werden den Eltern beim Verlassen der Kita ausgehändigt.

In seltenen Fällen kann die Einholung oder Weitergabe von Informationen an Dritte erforderlich sein. Dies erfolgt ausschließlich:

mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder
aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.

‍6. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für den Abschluss und die Durchführung des Betreuungsvertrags müssen Sie die hierfür notwendigen personenbezogenen Daten bereitstellen.
Ohne diese Daten kann kein Betreuungsvertrag abgeschlossen werden.

Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

7. Verarbeitete Datenkategorien

a) Interessentenliste

Daten des Kindes:
Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, geplanter Aufnahmetermin, bisherige Betreuungssituation
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‍Daten der Sorgeberechtigten:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer (privat/dienstlich/mobil), E-Mail-Adresse

b) Betreuungsvertrag

Angaben der Sorgeberechtigten:
Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer(n), Familienstand

Daten des Kindes:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Familiensprache, Aufnahmetermin, wöchentliche Betreuungszeit, Verpflegungsangaben, Eintragungen im U-Heft, Notfallkontakte, Einwilligungen (Foto/Video etc.)

Juristische Sorgeberechtigte (falls zutreffend):
Name der Organisation, Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

‍8. Empfänger Ihrer DatenInterne Empfänger:

Geschäftsführung
Kitaleitung
Pädagogische Fachkräfte
Sprachförderkräfte

‍Externe Empfänger (falls erforderlich):
Behörde für BASFI
Jugendämter
Regionale Bildungs- und Beratungszentren
Gesundheitsamt
‍
(Datenübermittlung erfolgt nur bei Einwilligung oder bei Gefährdung des Kindeswohls.)

9. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland oder an internationale Organisationen findet nicht statt.

10. Herkunft der Daten
‍Ihre Daten werden in der Regel direkt bei Ihnen erhoben — persönlich, telefonisch oder per E-Mail.

Voranmeldungen werden ausschließlich in der Interessentenliste dokumentiert.

11. Speicherdauer

Betreuungsverträge und Einwilligungen: 10 Jahre, gesetzliche Aufbewahrungsfrist
Bildungsdokumentation: wird dem Kind beim Austritt übergeben und digital gelöscht
Entwicklungsbögen (SISMIK/SELDAK): 1 Jahr nach Austritt
Fotos zur Dokumentation der Einrichtungsgeschichte: Archivierung gemäß Organisationszweck

‍12. Ihre Datenschutzrechte (Betroffenenrechte)

‍Sie haben jederzeit das Recht auf:
‍Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
‍Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) unter gesetzlichen Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
‍Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 DSGVO)
Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Beschwerderecht:Gemäß Art. 77 DSGVO können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.

13. ProfilingEin Profiling findet nicht statt.
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Stand: 12/2025

14. Weitere Informationen
Für weitere Fragen stehen Ihnen die oben genannten Ansprechpartner gern zur Verfügung.